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77- LA LOUPIERE ; Secrétaire Administrative (H/F)

Le Comité d’Etudes, d’Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP), association reconnue d’utilité publique, recrute, pour son établissement CESAP  LA LOUPIERE, un (e ) :

 

Secrétaire Administrative (H/F)

CDI temps plein (35h)

CC66 – Poste basé à MEAUX (77)

A pourvoir dès que possible

Pour assurer le Secrétariat Administratif de l’établissement, de l’externat et l’internat

accueillant des enfants et jeunes adultes polyhandicapés de 4 à 20 ans.

                                                                                                 
Missions / Fonctions / Activités :

  

-   Appuyer les cadres de direction dans la gestion administrative de l’établissement

 

-   Organiser les réunions, transmettre les convocations, prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus

 

-   Produire des documents professionnels courants (courriers, notes de services, documents divers …)

 

-   Travail institutionnel autour de la qualité (création de supports, suivi des injonctions et préconisations imposées à l’établissement, recensement des événements indésirables)

 

-   Assurer le secrétariat de l’externat et l’internat de l’établissement (rédaction de courriers, diffusion d’informations, mise à jour des différentes bases de données informatisées…)

 

-   Gérer les dossiers des usagers (dossier informatique et administratif),

 

-   Gérer le suivi des dossiers de demandes d’admission

 

-   Collaborer à la réalisation de statistiques à transmettre à la MDPH, au Siège du CESAP,

 

-   Assurer le suivi des travaux d’entretien de la structure : suivi des contrats de maintenance en lien avec la Direction, l’agent d’entretien et la comptabilité

 

-   Interpeller les entreprises pour l’obtention de devis selon les travaux demandés par la direction

 

 

Profil recherché / Compétences requises :         

- qualités relationnelles, rigueur, aptitude au travail en équipe, sens de l’accueil

- bonne maitrise de l’outil informatique

- Bon niveau d’orthographe

- Sens de l’organisation

- Connaissance du secteur médico social

- Baccalauréat professionnel de secrétariat ou autres dans le domaine du secrétariat

 

Adresser candidatures : CV actualisé, lettre motivation, photocopie diplômes et certificats de travail, le plus rapidement possible à Mme COUSEIN MOREAU - Directrice -, par courrier, CESAP  EME LA LOUPIERE - CS 70658 -77334 MEAUX CEDEX