60 - CLERMONT - SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDD TEMPS PLEIN

Détails

Mis à jour le mardi 25 avril 2023 08:49

Créé en 1965, le Comité d’Études, d’Éducation et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, le Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre pôle d’établissement du pôle Oise, notre prochain :

Assistant de direction (H/F)

CDD Temps plein 1 an pour remplacement congé maternité –

CCN 1966

Cadre Classe 3

Reprise d’ancienneté – 9 CT – 25 CP – 23 RTT et CET – Mutuelle et prévoyance

Poste basé sur Clermont

Missions :

Rattaché(e) à la Direction du Pôle, vous assurez le bon fonctionnement des services administratifs du Pôle, et prenez en charge des missions générales d’assistance et de secrétariat sur un large périmètre de thématiques.

A ce titre, vous mettez en œuvre l’organisation des services administratifs du pôle, en assurant notamment :

L’animation de l’équipe d’accueil

La gestion du courrier, le suivi de la communication entre les différents services, le suivi des stocks

Le relai entre le pôle et le siège.

Vous prenez en charge les aspects administratifs des dossiers (appel à projets, appel d’offres, demande de subvention, cahier des charges...).

Vous intervenez également dans la gestion des agendas du Pôle et de la Directrice et préparez les réunions (réunions de pôle, Instance Représentatives du Personnel, etc).

Vous êtes responsable de l’élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires du Pôle (tableaux de bords, rapports, comptes rendus de réunions...).

En outre, et de manière générale, vous apportez un soutien à la Directrice de pôle en assurant, quand nécessaire, l’intermédiaire avec ses interlocuteurs, et en lui fournissant les informations lui permettant de prendre les décisions selon les délais arrêtés.

Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou 6 (Bac + 2 ou 3) et avez acquis une bonne expérience au cours de laquelle vous avez exercé des fonctions similaires.

Au-delà des compétences intrinsèques au poste, vous vous différenciez par vos capacités de coordination et de proactivité, grâce auxquelles vous facilitez la réalisation des missions des établissements du Pôle.

Vous maîtrisez bien l’outil informatique et spécifiquement les logiciels Word, Excel et Powerpoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, de la discrétion, de l’organisation et votre réactivité.

Vous aimez travailler en équipe, et entretenir un bon relationnel. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie et vous rendre disponible.

Une expérience dans le secteur médico-social, et la connaissance de la CCNT 66 seront appréciées.

Adresser votre candidature : CV, lettre motivation, copie diplômes et certificats de travail, au plus tard le 22 mai 2023, sous la référence « Assistant de Direction pôle 60 », à Madame Karine Messager, Directrice de Pôle, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.