92 - SECRETAIRE H/F - CDI

Détails

Mis à jour le mercredi 16 août 2023 13:00

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons au sein de l’Equipe Relai Handicaps Rares d'Ile de France

Un Secrétaire / Office Manager (H/F)

CDI - temps plein ou partiel - CCN 1966

Poste basé à Chatillon (92) et/ ou Porte de Clignancourt (75)

Reprise d’ancienneté

Missions : Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 12 professionnels (les), sous la responsabilité de la pilote, vous aurez pour missions :

Gestion du standard téléphonique

Enregistrement des demandes liées aux actions individuelles auprès des personnes ou des familles

Réception et enregistrement du courrier, des Emails et livraisons diverses

Tenue et gestion des salles de réunion

Gestion et diffusion des informations professionnelles sur les réseaux sociaux et le site internet

Enregistrement des données comptables et administratives (factures, variables de paie, plan de formation…)

Suivi de l’activité (statistiques …)

Rédaction de compte-rendu

Appui aux manifestations, rencontres partenariales …

Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou avez de l’expérience en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans le secrétariat

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et avez des notions de comptabilité. La connaissance de Word press est un plus.

Vous êtes disponible, dynamique, organisé(e), rigoureux(se) avec une excellente gestion des priorités. Vous avez une aisance relationnelle, savez communiquer avec des interlocuteurs variés et vous avez le sens de la confidentialité.

Adressez votre candidature : CV, lettre motivation, à Madame la Directrice à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. .

Cesap vous offre l’opportunité d’une activité professionnelle d’utilité sociale forte, au service des personnes les plus fragiles, afin de leur garantir un accompagnement global personnalisé, garant de leurs droits fondamentaux, promouvant l’inclusion sociale. Vous bénéficiez de notre parcours d’accueil et d’intégration, d’actions de formation vous permettant de développer vos compétences spécifiques concourant à la qualité de service et enrichissant votre carrière professionnelle. Votre professionnalisme et votre autonomie vous permettront de prendre part à des projets innovants, la conduite de groupe de travail, l’accompagnement de collègues auprès desquels vous pourrez transmettre vos compétences. Vous bénéficiez d’une protection sociale complète (mutuelle, prévoyance, réseau de santé, action sociale, plan d’épargne), de notre politique QVT, de la prise en charge de vos déplacements (indemnité kilométrique vélo, abonnement de transport collectif). Un compte épargne temps, alimentés par des congés extra-légaux, peut vous permettre de financer et de préparer un projet futur personnel. Implantés sur trois régions, vous avez l’opportunité d’accéder à la mobilité professionnelle sécurisée.

Mieux nous connaître : www.cesap.asso.fr