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60 - CLERMONT - SECRETAIRE MEDICAL H/F - CDI TEMPS PLEIN

Créé en 1965, le Comité d’Études, d’Éducation et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 38 établissements, services et dispositifs, implantés sur 22 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, le Cesap accompagne quotidiennement plus de 1300 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Oise au sein de nos établissements de Clermont :

 

Un Secrétaire médical (H/F)

CDI temps plein

Poste basé à Clermont (60)

Reprise d’ancienneté

Poste à pourvoir dès que possible

Rattaché à l’Assistante de Direction du Pôle, et en collaboration avec l’équipe administrative et les équipes de soins, vous assurez le bon fonctionnement médico-administratif des établissements et services. A ce titre, vous aurez en charge :

La gestion des consultations / hospitalisations :

o   Prise des rendez-vous médicaux,

o   Préparation des dossiers de consultations,

o   Commande des transports,

o   Mise en lien avec la famille/représentants légaux,

o   Classement des comptes rendus médicaux.

-        La gestion de différents dossiers :

o   Dossier de l’Usager Informatisé :

§  Alimentation et actualisation des dossiers médico-administratifs : vérification et actualisation (CNI, carte vitale, mutuelle…),

§  Classement des divers comptes rendus et autres formulaires médico-administratifs dans la Gestion Electronique de Documents,

§  Planification des divers accompagnements des résidents,

o   Dossiers MDPH : gestion du suivi et de la mise à jour, en lien avec les familles/représentants légaux.

 

$   Participation à la mise en œuvre des séjours de répit :

o   Préparation et participation aux commissions, ainsi qu’aux réunions d’admissions,

o   Renseignement des dossiers médico-administratifs.

 

$  La saisie de divers comptes rendus médicaux,

$  La gestion du courrier médico-administratif, le suivi de la communication entre les différents services,

$  Préparation des commandes de fournitures de bureaux, suivi des bons de livraison en lien avec le service comptabilité.

 

Vous êtes responsable de l’élaboration, la mise à jour et le classement des ressources documentaires de l’établissement (tableaux de bords, rapports, comptes rendu, dossiers...).

Vous serez amené à participer à différentes réunions d’équipe et aurez en charge la rédaction des comptes rendus.

De manière générale, vous apportez un soutien au service de soins en assurant, quand nécessaire, l’intermédiaire avec ses différents acteurs et interlocuteurs, et en fournissant les informations permettant aux médecins, cheffe de service, infirmières de prendre les décisions selon les délais arrêtés.

 

Profil 

Titulaire d’un diplôme de secrétariat médicale ou tout titre jugé équivalent, vous disposez d’une expérience confortable dans un poste similaire.

Une bonne maitrise de l’outil informatique est exigée pour ce poste ainsi qu’une bonne connaissance des logiciels WORD – EXCEL – POWERPOINT.

Doté d’un excellent sens de la communication et de la discrétion, vous savez rendre compte à la hiérarchie. Vous avez le sens des responsabilités et de l’écoute. Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et d’aisance relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et le contact humain. Vous avez le sens du service attentionné.

Une connaissance du polyhandicap ou du secteur médico-social serait un plus pour postuler à ce poste.

Permis B

Rémunération selon CCN 66.

Adresser votre candidature : CV, lettre motivation, sous la référence « Secrétaire médicale – CESAP Pôle Oise », à Madame Mylène DELACROIX, Assistante de Direction du CESAP Pôle Oise, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , avant le vendredi 10 juin 2022.